Als managementassistent bouw je samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen. Vanuit jouw professionaliteit draag je eraan bij dat kinderen veilig thuis opgroeien. Ter ondersteuning van de programmadirecteur van het team TIM Stichtse Vecht (TIM SV) in Maarssen, zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent. In deze rol kan je thuiswerken en op locatie werken goed combineren.
TIM SV
TIM SV is in de gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk voor de jeugdhulp, Wmo-begeleiding en ondersteuning vanuit de wijkteams. TIM SV staat voor een Stichtse Vecht waarin iedereen, van jong tot oud, meetelt en meedoet. Lukt dat even niet zo goed? Dan begint passende zorg met luisteren naar de inwoner, zodat je de juiste ondersteuning kunt bieden, dichtbij inwoners en met weinig regeldruk. We stellen daarbij inwoners én medewerkers centraal. Als professional krijg je de vrijheid om vanuit een integrale blik te doen wat nodig is. Samen willen we bouwen aan een nieuwe manier van zorg bieden.
- het beheren van e-mail en agenda;
- het maken van complexe afspraken met externen en het organiseren van bijeenkomsten;
- het beoordelen en afhandelen van mail en poststukken;
- het afhandelen, bewaken en plannen van allerlei zaken;
- het bewaken van deadlines in de contractzaken en aanbestedingen;
- het voorbereiden en verwerken van contracten en rapportages met en voor gemeenten of inkoopcombinaties;
- het administratief ondersteunen bij projecten en aanbestedingen;
- het notuleren van overleggen of managementbijeenkomsten;
- het voorbereiden van (beleids-)notities;
- het opleveren van managementinformatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- bij voorkeur kennis van het werkgebied van de organisatie voor het afhandelen van correspondentie;
- kennis en ervaring van relevante automatiseringspakketten zoals MSOffice;
- alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen;
- dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met aanbestedingen is een pré.
- een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg (schaal 7) van € 2.720,32 tot € 3.887,75,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een jaarcontract van minimaal 18uur per week. Mocht je meer uren willen werken dan is dit bespreekbaar. Functioneer je goed? Dan zetten we dat om in een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
- reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot flexibele indeling uren en thuiswerken.