Ben jij proactief en zie je kansen om processen te verbeteren zodat we meer donateurs en kerken kunnen betrekken bij het werk van Timon? Dan zijn we op zoek naar jou. Vanaf de start van Timon spelen kerken en donateurs een belangrijke rol. Zij maken het mogelijk dat de zorg ‘zo thuis mogelijk’ kan zijn: van een goede buur die naar je omziet, een vriendelijke inrichting van een locatie voor jonge moeders, tot een kerstdiner of kerstgeschenk voor jongeren die bij ons wonen. Jouw inzet zorgt ervoor dat dat mogelijk wordt.
Als Medewerker Donateursservice neem je een centrale rol in binnen de relatie met onze donateurs en in de doorontwikkeling van ons CRM-systeem. De particuliere en kerkelijke donateur staat bij jou centraal: alle processen, registraties en campagnes zijn erop gericht om hun betrokkenheid te versterken. Daarom denk je actief mee over hoe ons CRM slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden ingericht. Je ondersteunt ook bij het maken van brieven, presentaties en andere communicatiemiddelen voor fondsenwerving. Met jouw analytische blik, nauwkeurigheid, klantgerichte houding en can-do mentaliteit draag jij direct bij aan het creëren van nieuwe mogelijkheden voor kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen.
Je hebt structureel contact met de fondsenwervers, die jou meenemen in nieuwe campagnes en ontwikkelingen. Jij bent voor hen dé collega als het gaat om de administratie van al onze donateursdata. Daarnaast werk je samen met een collega die vooral veel data verwerkt, waarbij je haar ook support bij vragen. Ook werk je nauw samen met de frontoffice voor de dagelijkse vragen en met de afdeling IT om systeemwijzigingen enoptimalisaties goed te laten landen.
Dit ga je doen
- Je denkt actief mee over hoe werkprocessen en het CRM‑systeem beter kunnen, waarbij je kijkt naar oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook duurzaam zijn voor de toekomst. Je maakt het systeem je zo eigen, dat je andere instructies kunt geven in het gebruik van Salesforce.
- Je ondersteunt fondsenwervingscampagnes door campagnes aan te maken en te beheren in het CRM‑systeem. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van financiële giften en maakt rapportages en dashboards om inzicht te krijgen in de resultaten.
- Je helpt de fondsenwervers met brieven, presentaties, rapportages en met jouw deskundige input over de optimale administratie van campagnes.
- Je stemt regelmatig af met de fondsenwervers, frontoffice en IT om de donateur centraal te houden in alle processen.
“Wat ik mooi en belangrijk vind aan mijn werk is dat we als team samen met donateurs en kerken direct bijdragen aan het 'zo thuis mogelijk' maken van onze zorg. Dat motiveert mij elke dag."
Elmieke Boot, fondsenwerver Particulieren en Kerken
Plek in de organisatie
Je werkt op de afdeling Marketing en Communicatie welke bestaat uit het team van 14 personen. Binnen dat team zijn er 4 mensen betrokken bij fondsenwerving en relatiebeheer, waar jij er 1 van bent. Je werkt onder leiding van de manager Marketing en Communicatie, en krijgt inhoudelijke begeleiding bij je werkzaamheden door de twee fondsenwervers.
Dit vragen we van je
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met een CRM-systeem, liefst Salesforce.
- Ervaring en affiniteit met fondsenwerving is mooi meegenomen, en anders nemen we je daarin mee
- Praktische administratieve ervaring
- Projectmatig en nauwkeurig kunnen werken
- Proactieve werkhouding
- Resultaatgericht en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
- Kennis van Microsoft Office, met name Excel
Dit bieden we
- Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg schaal 7 van € 2818,26 tot € 4027,70 afhankelijk van je kennis en ervaring
- Een jaarcontract. Zit je goed op je plek? Dan zetten we deze om in een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
- 8% vakantiegeld
- Thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- Werken in een gezellig en betrokken team met een open sfeer.
Wij zijn Timon
Je gaat aan de slag in een werkomgeving met een groot hart voor zorg voor jeugd en jongvolwassenen. Onze organisatie is groot genoeg (800+ medewerkers) om je professioneel te kunnen ontwikkelen, maar heeft ook de omvang om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken. Je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Jij en Timon?
Denk jij dat Timon de organisatie is die bij jou past? Solliciteer dan op de vacature. Inhoudelijke vragen over deze functie? Neem contact op met Jessica Bronsema, teammanager Marketing & Communicatie via 06-27121149 of j.bronsema@timon.nl, Voor vragen over het proces neem dan contact op met onze recruiter Henk-Jan van den Berge, via 06 11210297.