Administratief Medewerker Cliëntregistratie

Administratief Medewerker Cliëntregistratie

Professionele werksfeer

Bij Timon waarderen we eigenheid, autonomie en zelfstandig denken. Je krijgt mogelijkheden om sturing te geven aan je loopbaan en jezelf te ontwikkelen.

Vanuit je identiteit

Je christelijke geloof verbinden met je professionaliteit? Hier kan het! Daarin ben jij er voor anderen en is je team er voor jou.

Dynamiek

Een werkomgeving die innoveert en groeit biedt een hoge diversiteit aan functies en taken. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is.

Bevlogenheid

Samen delen we een enorme passie voor jongeren en jongvolwassenen in kwetsbare situaties. Dat maakt dat we altijd een stapje extra zetten.

Jij bent administratief sterk, proactief en wil graag bijdragen aan de jeugdzorg. Daarom zoeken wij bij Timon jou als administratief medewerker Cliëntregistratie.
Werk dat raakt! 

Werken aan een goede basis waardoor kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen de zorg krijgen die zij verdienen. Dankzij jouw bijdrage hebben zij weer hoop op herstel en perspectief. Dat is waar je het voor doet. Timon heeft contracten met veel verschillende gemeentes. Dit brengt complexiteit en diversiteit mee, onder andere voor de registratie van onze cliënten. Als medewerker Cliëntregistratie ben jij verantwoordelijk voor het proces rondom deze registratie. Samen met je team beheer jij de dossiers van onze jongeren en zorg je ervoor dat deze compleet zijn. Jouw werk doet ertoe!

Dit ga je doen
  •   Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de beschreven processen van Cliëntregistratie en, zoals: 
    o VGB-aanvraag en monitoring, gegevensplaatsingen, mutaties verwerken, beheren van    pleegzorgcontracten en -vergoedingen
    o Wachtlijstplaatsing, start- en stopformulieren, mutatieformulieren 
    o Instroom en uitstroom van cliënten bij onderaannemers, opdrachtbevestigingen, verwerken van urenregistratie
  •   Signaleren van afwijkingen in processen en binnen kaders besluiten nemen of escaleren naar een Senior Medewerker of Teammanager
  •   Beheren van de teammailbox en beantwoorden van vragen van collega’s en pleegouders (telefonisch, per mail)
  •   Uitleg geven aan zorgprofessionals over applicatiegebruik en werkprocessen 
  •   Signaleren van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor verbetering
 
Dit vragen we van je
Bij Timon geef je je geloof handen en voeten. Je maakt het onderscheid dankzij jouw analytische vermogen, accurate en proactieve houding. Met jouw talent voeg jij als medewerker Cliëntregistratie waarde toe aan het leven van een ander. Dat is onze basis. Verder breng je mee:
  •   MBO+ werk- en denkniveau
  •   Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de (jeugd)zorg
  •   Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  •   Computervaardig (Outlook, Word, Excel, zorgapplicaties)
  •   Je kunt goed samenwerken, bent in staat om prioriteiten te stellen en weet wanneer je moet opschalen of overleggen
 
Wij zijn Timon
Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Bij ons ben je er voor kinderen, jongeren en ouders. En ons team is er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 700 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra.
 
Dit bieden wij
Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
  •   Een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg vanaf € 2.618,60 tot € 3898,93  afhankelijk van je kennis en ervaring.
  •   Een jaarcontract voor 24 uur per week. Functioneer je goed? Dan zetten we dit om in een vast dienstverband
  •   25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
  •   Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
  •   Hybride werken 
    Wij zijn Timon
    Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 750 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Dat is voor ons vanzelfsprekend, daar worden we om herkend. Benieuwd hoe Timon met de christelijke identiteit omgaat? Je leest het op www.werkenbijtimon.nl/faq. 
     
    Jij @ Timon?
    Denk jij dat Timon de organisatie is die bij jou past? Solliciteer dan op de vacature voor administratief medewerker Clientregistratie. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marc de Loyer (Teammanager Backoffice) via 06-25126843. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met onze recruiter Henk-Jan.
     
    Voor indiensttreding is het screeningsbeleid van Timon van toepassing. Deze is altijd opvraagbaar en wordt toegelicht in het arbeidsvoorwaardengesprek.