Werken aan een goede basis waardoor kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen de zorg krijgen die zij verdienen. Dankzij jouw bijdrage hebben zij weer hoop op herstel en perspectief. Dat is waar je het voor doet. Timon heeft contracten met veel verschillende gemeentes. Dit brengt complexiteit en diversiteit mee, onder andere voor de registratie van onze cliënten. Als medewerker Cliëntregistratie ben jij verantwoordelijk voor het proces rondom deze registratie. Samen met je team beheer jij de dossiers van onze jongeren en zorg je ervoor dat deze compleet zijn. Jouw werk doet ertoe!
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de beschreven processen van Cliëntregistratie en, zoals:
o VGB-aanvraag en monitoring, gegevensplaatsingen, mutaties verwerken, beheren van pleegzorgcontracten en -vergoedingen
o Wachtlijstplaatsing, start- en stopformulieren, mutatieformulieren
o Instroom en uitstroom van cliënten bij onderaannemers, opdrachtbevestigingen, verwerken van urenregistratie - Signaleren van afwijkingen in processen en binnen kaders besluiten nemen of escaleren naar een Senior Medewerker of Teammanager
- Beheren van de teammailbox en beantwoorden van vragen van collega’s en pleegouders (telefonisch, per mail)
- Uitleg geven aan zorgprofessionals over applicatiegebruik en werkprocessen
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor verbetering
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de (jeugd)zorg
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Computervaardig (Outlook, Word, Excel, zorgapplicaties)
- Je kunt goed samenwerken, bent in staat om prioriteiten te stellen en weet wanneer je moet opschalen of overleggen
- Een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg vanaf € 2.618,60 tot € 3898,93 afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week. Functioneer je goed? Dan zetten we dit om in een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- Hybride werken