Deze vacature is niet meer beschikbaar
Vanuit je hart
Een groot deel van jouw functie bestaat uit complex agendabeheer van de Operationeel Directeur, die verantwoordelijk is voor het primair proces: goede hulpverlening. Het gaat hier om het inplannen van afspraken waarbij meerdere gebiedsmanagers betrokken zijn en die allen een drukke agenda hebben. Aan jou (en jouw collega’s op het bestuurssecretariaat) de uitdaging om efficiënt de agenda's te beheren. Natuurlijk zorg je er ook voor dat er een geschikte ruimte is (dit kan intern of extern) en je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken en geplande activiteiten. Ook beantwoord je de telefoon, word je betrokken bij het organiseren van (grote) bijeenkomsten en pak je administratieve taken op.
“Jeugdzorg is een dynamische sector waarin wij samen het verschil kunnen maken voor kwetsbare jongeren.” – Peter Stoter, Operationeel Directeur
Wij zijn Timon
Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 500 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Dat is voor ons vanzelfsprekend, daar worden we om herkend.Vanuit je kracht
Bij Timon geef je je geloof handen en voeten. Als directiesecretaresse ben je primair ondersteunend en faciliterend werkzaam voor één van de directieleden. De Operationeel Directeur vormt samen met de tweehoofdige Raad van Bestuur de directie van Timon. Tevens maak je onderdeel uit van een team met twee collega’s, met wie je nauw samenwerkt, onder leiding van de bestuurssecretaris.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Het geven van secretariële en administratieve ondersteuning aan de Operationeel Directeur.
- Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, het bewaken van de voortgang en het controleren van de uitvoering en kwaliteit daarvan.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt (vraagbaak) van de Operationeel Directeur ten behoeve van in- en externe relaties.
- Het voorbereiden en voeren van het secretariaat van overleggen in het primair proces alsmede het notuleren van bijeenkomsten, het maken van verslagen en/of samenvattingen/actielijsten en het nemen van die acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen.
- Het vervangen van collega's op het bestuurssecretariaat.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
- Ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Stressbestendig, nauwkeurig en flexibel.
- Vaardigheden voor het organiseren en coördineren van werkzaamheden.
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Ruime ervaring met MS office en andere software pakketten.
- Integriteit, vertrouwelijkheid en collegialiteit.
Medewerkers van Timon vinden hun inspiratie en motivatie in het christelijk geloof. Je bent overtuigd christen en wilt het volgen van Jezus Christus handen en voeten geven in je dagelijkse werk en leven.